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Règlement
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Rules
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Article 1 : Tout hôtel 4*, 4*L (5*) peut être candidat à un ou plusieurs prix. Le dossier de candidature doit être retourné à la fois sous format papier en un exemplaire et sous forme numérique au format PC Word (CD-Rom ou disquette), accompagné des 25 exemplaires du support présenté (livre, brochure pour les TO et les hôtels) et du règlement des frais d’inscription. Article 2 : La participation des maisons d’Edition et des Tours Opérateurs est gratuite. Le paiement de frais de dossier est exigé uniquement pour les candidats aux prix N° 3 à N° 10, hormis ceux-ci parrainés par un membre du Jury. Ils se montent à 1.250 Euros HT pour un ou plusieurs prix. Article 3 : Les membres du Jury peuvent proposer un candidat. Ce dernier sera dispensé de payer les frais d’inscription mais devra impérativement remplir le dossier de candidature (voir Article 1.) Article 4 : Les dossiers incomplets qui ne comportent pas le nombre d’exemplaires exigés de chaque document et qui ne sont pas accompagnés du paiement ne seront pas considérés. L’organisation des Prix Villégiature ne diffuse les documents de candidature reçus qu’aux membres du Jury exclusivement. La date limite de remise des dossiers est le 20 mai 2005. Article 5 :Sorell remettra à chaque membre du Jury la totalité des dossiers de candidature. Article 6 :Seuls les membres du Jury peuvent proposeront eux-mêmes, à partir des dossiers reçus, les candidats aux Prix du Meilleur Hôtel de Centre-ville en Europe et du Meilleur Hotel Resort en Europe Article 7 : La valeur du vote de chaque membre du Jury est différente selon qu’il est journaliste ou directeur d’hôtel. La valeur du vote de chaque membre du Jury Directeur d’hôtel comptera double pour les prix N° 1 et N° 2. La valeur du vote de chaque membre du Jury journaliste comptera double pour les prix N° 3 à N° 10 et pour les prix du Meilleur Hôtel de Centre-ville en Europe et du Meilleur Hotel Resort en Europe. La société Sorell et son Directeur, organisateur des Prix n’a aucun droit de vote. Ils organisent et coordonnent l’opération avec neutralité et impartialité. Article 8 : Chaque membre du Jury s’engage à se comporter en toute indépendance et à n’accepter aucune faveur de quelque sorte que ce soit de la part des candidats. Article 9 : Tout hôtel ou resort exerçant des pressions et/ou invitant gratuitement des membres du Jury dans leur établissement entre le 1er août 2005 et le 30 septembre 2005 sera automatiquement disqualifié et ne pourra participer pendant les 3 années suivantes aux Prix Villégiature. Article 10 : Aucun membre du Jury ne pourra voter pour lui-même, son hôtel, sa maison d’édition ou son Tour Opérateur. Chaque nominé sera doté d’un diplôme et chaque gagnant d’une prix recevra un trophée « Prix Villégiature 2005 » et un diplôme Article 11 : Sorell, en relation constante avec tous les membres du Jury, soumettra à ce dernier, fin mai 2005 l’ensemble des candidatures. Mi-septembre 2005, le Jury se réunira pour élire chaque gagnant. En octobre 2005, se tiendra à Paris, la Cérémonie de remise des Prix. |
Article 1 : Any 4 stars and 5 stars hotel can be an applicant for the Villegiature Award. The application file must be returned under paper format and also under digital process : under MS Word (CD-Rom or diskette) format with the 25 copies of the document presented (Book, brochures for TO and Hotels) and the payment. Article 2 : The application of Publishing companies and Tour Operators is free of charge. The payment of registrations fees is required for the candidates to the awards N° 3 to N° 10 excepted those proposed by a Jury member. The flat fee amount is 1.250 Euros all taxes included and enables the applicant to participate to 1 or several awards. Article 3 :The Jury Members can suggest one applicant. The application charge for these specific applicants is free. Meanwhile, in order to be accepted, these applicants must return the application file (see Article 1). Article 4 :The incomplete files or the files that do not contain the number of copies and do not contain the payment required (for hotels) will not be considered. The organisation sends the application files with the brochures only to the Jury members. The dealine is May 20th, 2005. Article 5 : Sorell gives to each Jury member all the documents and informations sent by each applicant to the V.As. Article 6 : Only Jury members will present among the different applicants the ones which they estimate can compete for the Best hotel in Europe and the Best Resort Hotel in Europe. Article 7 : The Jury members votes have specific coefficients depending if they are journalists or hotel Directors.The value of the vote of every Director of Hotel member of the Jury has a double value coefficient for each award N° 1 and N° 2. The value of the vote of every Journalist member of the Jury has a double value coefficient for each award N° 3 to N° 10 and for the Best Hotel and Best Resort in Europe. The Sorell company and its manager, creator and organizer have no right to vote. They organize and coordinate the operation with neutrality, full commitment and total impartiality. Article 8 : Every member of the Jury undertakes to behave as independently and to accept no specific favour whatsoever from any applicant. Article 9 : Any hotel or resort exercising pressures and/or inviting free of charge members of the jury in their hotel between August 1st 2005 and September 30th 2005 will automatically be disqualified and cannot participate during the next 3 years to the Villegiature Awards. Article 10 : No member of the Jury can vote for himself or for his hotel, media group or Tour Operator.Each nominated applicant will receive a specific diploma and each winner will also receive a trophy « Villegiature Awards 2005 ». Article 11 : Sorell, in constant relation with all the members of the jury, will present all the applicants to the jury members end of May 2005. Mid-September 2005, the Jury will meet to elect the winner for each award. End of October 2005 will occur the 2005 Villegiature Award Ceremony in Paris. |
S O R E L L 22, rue Emeriau 75015 Paris France Tel.: 01.45.79.65.03 Fax.: 01.45.77.13.97
information@prix-villegiature.com